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            如何做好oa办公软件的分阶段实施
            更新日期:2020-6-15 信息来源:http://loitraitim.com
            oa办公软件的分阶段实施适合对oa的持续和深入优化,不断提升oa的使用效果,可以降低项目的实施难度,避免一次性投入,降低oa实施的风险和成本,有力于用户单位积累oa信息化的经验,那么如何做好oa办公软件的分阶段实施呢?
            1、做好oa需求的规划,优先实现基础和核心需求
            做好oa的基本规划明确oa的需求和目标,是选择oa产品和供应商的依据,是制定项目实施计划的依据。oa需求想做到非常合理和详细,没有人可以做到也没有必要,需要在后续的具体实施中不断调整和完善。
            企业oa信息化的负责人需要在oa实施过程中会不断的积累经验,反过来会对oa有着更加适合自身需要的需求调整,并在不同阶段中完善需求并分阶段实施。

            2、选择符合自身要求的OA产品和供应商
            选择oa产品首先需要满足基础和核心需求,oa产品基础功能完善,手机oa移动办公高效便捷、不受时间和地点的限制,是目前oa协同办公的基础配置。
            分阶段实施对oa办公软件的扩展能力和oa公司的定制开发能力够要求比较强,选择具有良好的技术架构、二次开发和扩展性能力强的oa软件产品,有利于oa办公软件的分阶段实施,这个是前提和基础;同时,软件厂商的oa产品需拥有成熟和完善的系统接口,为后续系统的扩展和多系统之间的应用集成提供准备。

            3、不同阶段对oa不断进行深化和完善
            oa办公软件应用和实施是一个系统工程,在不同的阶段最好能够结合企业实际管理并逐渐深化应用。企业在不断的发展变化,企业对OA的认识、作用和要求也在发生变化,因此OA办公软件的应用也是一个长期的过程,是一个逐步深化和深入应用的过程,伴随着企业发展和管理的始终。只有在实际应用过程中结合自身的管理需要,不断的完善和深化应用才能取得良好的效果。

            4、发挥oa项目负责人的作用
            企业实施oa要想取得比较好的效果,更多的是取决于自身的经验,不能单纯地依赖oa软件厂商,oa实施是对产品、技术、厂商经验和用户经验的综合考量。
            在oa系统的实施过程中,企业oa的负责人协调各部门的之间的关系,协调与oa厂商之间的关系,负责组织不同部门需求的收集、分析,负责对oa使用过程中问题的收集,组织相关人员对oa进行测试,协调厂商对相关问题的解决处理,组织内部的培训和使用推广等。
            中小企业的oa信息化负责人如果经常变化,对oa信息化是非常不利的,此时如果企业的负责人能够参与其中,对oa信息化的持续性和效果的保障起到非常重要的作用。

            oa办公软件的实施与推广的分阶段实施是一种常用策略,可以提高oa实施的成功率和应用效果,特别是对oa有深入应用、持续应用要求的用户单位,通过oa办公软件的分阶段实施可以化繁为简,降低项目的实施的风险和成本,提升oa应用的广度和深度。oa实施对oa公司和oa用户单位都提出了一定的要求,oa公司需要具备较强的项目管理水平和整体的项目规划能力。
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