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            OA办公软件分阶段实施的应用场合
            更新日期:2020-6-1 信息来源:http://loitraitim.com
            相同的OA办公软件应用于不同用户,不同单位oa信息化的经验存在差异,对oa要求也不同,最终导致不同用户单位实施的效果存在差异,带来的价值也不一样。用户自身经验决定了oa实施的效果和成本,具备移动信息化经验的oa负责人,能够合理更好的规划oa需求,选择适合自身的oa软件厂商,组织内部进行实施推广。oa需求复杂、需求不明确或信息化经验缺乏的用户单位,我们推荐采用OA办公软件的分阶段实施策略。
            分阶段实施OA系统的优势
            1、前期可以实现基本的办公需求和核心的需求,在实施推广中验证应用的效果并调整优化,可以降低项目风险。
            2、在使用中不断完善应用,提升应用的效果,提升用户单位的信息化经验和水平。
            3、一次性实施投入的时间和成本都比较大,不合理的需求造成时间和成本的浪费。
            4、单位不断的发展变化,oa系统在不同的阶段可以按照需要进行调整变化。

            OA办公软件分阶段实施的应用场合
            1、用户需求多一次性难以实施
            由于用户的需求多、定制开发的内容多,或涉及的用户单位众多,有的称之为大型项目,一次性实施对OA软件公司和用户单位的要求都比较高,同时由于实施的周期长在短期内难以看到效果,而采用分阶段实施的策略,可以在短时间内看到效果,增进彼此的了解、降低风险。

            2、OA办公软需求不明确
            前期需求不明确,或只有部分需求明确,此时可以采用分阶段实施的策略,将需求清晰和完整的部分先实现,并在实际应用中不断的完善和积累经验,为后续实施规划最好准备。
            此外,企业可以先期只选择PC办公或移动办公,或选择基础oa办公应用,在适当时间可以实现PC+移动一体化,oa+业务管理的一体化。

            3、分阶段实施OA办公软可以降低项目风险
            需求多、包含大量定制开发的项目,如果一次性全部实施增加了项目实施的难度,实施中反复调整延长了项目的周期,项目选型中如果选择了不合适的OA软件公司和产品,会导致项目的失败造成的损失也比较大,同时也延误了用户的信息化进程。因此,分阶段实施可以降低项目的风险。

            4、企业不同阶段的多系统集成开发
            企业用户一般会用到多个管理软件,如:OA、ERP、CRM、HR,以及通过定制开发构建的各种管理系统,这些系统很多是在不同时期引入和构建的,一般都来源于不同的软件提供商。但随着应用的深入,多系统之间的数据不统一,数据之间缺乏关联性,多系统之间的数据重复维护管理等,成了企业信息化新的困扰。在不同的阶段,可以规划oa的系统集成开发需求,实现不同系统之间的数据交换和信息同步,进一步实现提升企业信息化的效果。
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