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            中小企业oa成功实施需注意的关键点
            更新日期:2020-5-5 信息来源:http://loitraitim.com
            移动互联网时代中小企业的日常经营和管理离不开信息化,而oa是企业信息化的基础管理软件,通过oa软件平台解决企业内部的沟通、协作、执行等事宜,移动办公的应用普及进一步提升了企业信息化的效果。oa的实施不是简单的软件产品购买,需要结合自身的企业的实际情况进行实施,需要深入融合到企业的内部管理和业务管理,不同的用户单位oa实施效果也大相径庭,对于中小企业而言,oa成功实施需注意哪些关键点呢?
            一、了解中小企业oa的特点和作用
            中小企业oa的成功实施能为企业带来极大的价值,解决企业内部的沟通、管理、协调等问题,提升企业的办公效率、规范企业内部管理、降低企业经营管理成本。中小企业oa具有以下特点:
            1、缺少信息化的人才和经验,无法承受周期长、价格高、包含大量开发的定制化oa;
            2、oa办公和业务管理一体化,除了oa办公需求外,很多中小企业包含了不同程度的业务需求,如:CRM、ERP中的部分功能等。
            3、手机oa移动办公是相关岗位和人员的必需品;
            4、企业负责人对oa的成功实施起到重要的作用,需要具备一定的信息化经验,最好做到深入参与其中;


            二、选择适合自身的oa产品和供应商
            在了解自身需求的基础上,合理分析、整理和规划需求,需求避免过于简单导致oa可有可无,也需要避免过于复杂增加实施成本和风险,选择选择适合自身的oa产品和供应商是关键。
            1、oa产品为主、个性化为辅
            oa产品化的优势是实施的周期短、成本低、风险低,OA软件公司的产品经过反复的应用和积累,系统成熟度和稳定性方面优于项目化OA。
            对oa有明确的要求或有信息化经验的用户,对oa使用比较深入的中小企业用户,一般都有不同程度的个性化需求,此时单纯的oa产品很难有效满足用户要求。

            不同行业、不同单位、不同管理模式、企业不同发展阶段等,都存在不同的管理问题和管理需求,对于协同OA系统都有不同的理解和要求。紧密围绕中小企业的管理需求,进行适量的个性化开发,让oa的作用和实用性更高,融入了企业自身业务和管理特点的oa软件,更能发挥企业的优势。

            2、包含个性化需求的可以选择平台化oa
            平台化oa具有良好的技术架构,良好的扩展性、集成性和二次开发能力,大大降低了oa系统开发和维护的技术难度,oa实施开发的周期短、风险低。oa的个性化开发、维护与服务一直是oa行业的软肋,高投入的个性化开发让很多中小企业无承受,平台型oa让个性化oa的开发能够被众多的中小企业所接受。


            三、组织好内部oa的实施推广
            oa软件的应用不仅是全员化的使用,更是对企业管理模式的变革,在实施过推广过程中必然会遇到各种问题,甚至是来自内部的各种阻力,因此组织协调和执行力是oa落地的基本保障,是确保oa成功实施的前提条件。

            在oa系统的实施过程中,企业oa的负责人协调各部门的之间的关系,协调与oa厂商之间的关系,负责组织不同部门需求的收集、分析,负责对oa使用过程中问题的收集,组织相关人员对oa进行测试,协调厂商对相关问题的解决处理,组织内部的培训和使用推广等。

            四、提升自身信息化经验,对oa进行持续优化
            中小企业oa实施的效果更多的是取决于自身的经验,由于IT人才的缺乏,在中小企业的实际应用中,很多的中小企业管理这承担了信息化负责人的角色,熟悉公司内部的情况,在信息化过程中不断积累经验,往往能取得比较好的效果。
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