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            oa移动办公之内部管理与外部协同
            更新日期:2020-3-25 信息来源:http://loitraitim.com
            在PC时代,oa协同办公是企业信息化的基础应用,oa很好的解决了企业日常内部管理的问题。但企业信息化的需求是多方面,基于oa的内部管理,基于业务系统的业务流程处理,外部需要与客户及供应商进行协作。
            受不同行业性质、办公时间和地域的限制,单纯PC办公的作用有限,oa移动办公进一步提升了企业信息化的效果,更好地构建高效协同协作的一体化办公与管理平台,提升企业内部的管理构,实现高效的沟通与日常事务的处理,保障内部信息传递的及时性、准确性和执行力,对外提升企业的快速反应能力,oa移动办公是提升企业内部管理与外部协同协作能力的重要保障。
            一、oa移动办公在企业内部管理中的作用
            1、移动办公不受时间和地点的限制,是全员化办公不可缺少的工具,让企业oa信息化作用和价值得到了空前的发挥,借力移动办公可以构建高效协作的一体化管理平台,让信息的传播、人与人之间的协作、事务的执行变得更方便和快捷。

            2、oa移动办公让企业内部的协同与协作更高效,可以让更多的日常事务能够在oa平台中及时处理,oa移动办公全面提升了企业日常事务的处理效率、内部的信息共享和传输效率,帮助中小企业优化工作岗位、减少人员投入,让企业管理者对事务的管控更及时、更精准。

            3、oa移动办公是很多企业各级管理者的得力助手,缺少了移动办公则日常的沟通、协作等得不到有效保障。

            二、oa移动办公构建企业高效的沟通与管理平台
            企业oa是一个内部沟通的平台,并不限于日常基本的信息传达,还能体现在沟通的及时性、准确性和完整性上,oa移动办公更好的发挥了这一特性,这是内部高效协同与协作的基础。如:工作沟通、移动审批、IM即时通讯、文件收发、工作日记、通知、公告等,实现企业管理者和员工的快速信息传递,实现更广泛、更有效的沟通与协作。

            企业oa是一个协同与协作的管理平台,如:日常事务管理,任务的分配、执行与反馈,各类流程审批等等。oa移动办公在信息传递、任务协作、日常事务决策等,在不同部门和岗位的协同协作上发挥着重要的作用。

            三、与客户、供应商以及合作伙伴的高效协同协作
            oa移动办公可以很好地融合业务系统,实现对业务的管控,实现与客户、供应商以及合作伙伴的高效协同协作,如:在oa移动办公中实现对客户管理,实现对订单、合同、报价的管理控制,实现对相关业务的评审、采购的审批、款项支付的管控,进行的数据分析汇总等等。

            在具体实现上,客户、供应商可以使用企业提供的微信公众号、小程序或app等应用,实现与外部商城和客户系统、供应商管理平台的对接,通过集成开发对内可以连接oa系统,实现对业务的处理并反馈,企业内部人员与外部客户、供应商、合作伙伴等构建高效协同协作的平台,极大地提升了企业内部的业务管理能力、企业整体的协同协作能力,大大降低企业的经营管理成本。
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