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            企业oa多样化的需求如何合理取舍?
            更新日期:2020-3-16 信息来源:http://loitraitim.com
            企业oa应用是围绕需求进行的,需求决定后续oa的应用效果,既有通用的需求也有个性化化的需求,需求也和经费预算紧密关联,需求决定项目实施的周期,需求可能不是一次性的。因此了解oa的作用和自身的需求并进行合理的规划与取舍,是每个企业用户实施oa需要面对的问题。
            1、企业oa典型的需求包括哪些?
            企业oa是组织行为管理软件,也是企业信息化的基础软件,使用oa可以提升单位内部协同协作的效率、降低经营管理成本,oa在功能上涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、 财务、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容。
            oa厂商一般包含了PC的web端和移动端,承元oa还提供了PC客户端和即时通讯等应用。此外,对于超出厂商标准产品功能的,一般会依据客户需求,围绕现有产品提供不同程度的定制开发。

            2、参照厂商oa产品现有功能进行取舍
            对于oa要求不高,或缺乏信息化经验的用户,前期oa系统需求的规划最好是围绕厂商现有产品的功能进行取舍,选择适合自身需要的功能进行应用,后续有了更深入的应用可以再追加。

            3、围绕企业oa核心需求进行合理取舍
            不同的企业管理模式千差万别,客观上决定对oa需求也不一样,不同的部门和岗位有着自身的诉求,企业需要统一规划统筹安排,个性化开发的功能最好紧密围绕企业的管理需求,尽量减少不必要和不确定的功能开发。如果开发工作量大,可以按“整体规划分步实施”的原则进行处理,降低OA项目实施的成本和风险。

            4、依据企业自身信息化经验合理取舍
            oa需求直接关系到使用oa达到的目标和后续的应用效果,一些企业oa的需求过于简单,导致在后续使用中“可有可无”发挥作用有限,或需求被无限扩大导致oa实施久拖不决,都是因为前期不合理的规划所导致的。能够结合企业的实际情况,合理的规划企业oa需求,将需求准确地传递给oa厂商,这是企业oa负责人必须要做到的。

            5、依据企业oa的费用预算合理取舍
            用户对OA的要求不同,项目难易程度不同,是否包含不同程度的定制开发等,最终投入的时间和成本不一样。需求的复杂程度,包含个性化需求的开发工作量,企业组织架构的规模等都会影响oa的预算。
            此外企业OA实施推广成本、OA运行硬件成本、OA实施人力成本等方面,企业选型前要做好预算分析计划,才能更好地节省OA选型成本,选择到合适的、性价比高的oa产品和厂商。
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