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            手机移动办公让企业管理者分身有术
            更新日期:2019-12-31 信息来源:http://loitraitim.com
            移动办公在企业内部办公与协同协作中,虽然使用的人数不多,但却发挥着极其重要的作用,尤其适合经常外出的中小企业管理者。相当一部分的中小企业管理者日常诸多事务缠身,办公地点和时间也不固定、“分身乏术”,外出时很多是采用电话、微信等沟通方式,无法很好的解决企业日常沟通和管理问题:
            1、由于外出导致很多事情只能搁置,影响日常工作正常的进行,内部的工作效率受到严重影响。
            2、信息的传递不准确、信息分散无法追溯。
            3、需要处理和决策的事情非常多,没有形成系统和条理的信息,无法做出正确的决策。
            目前手机移动办公已经日益成熟和普及,很好的解决了管理诸多事务缠身的困扰,管理者基于移动办公进行日常办公和事务决策,提升企业的办公效率、降低管理成本。
            日常事务的审批与决策
            在规范企业审批流程的基础上,企业内部能够随时发起申请,管理者即时完成审批,提高审批和决策的效率,避免因外出而拖延进度。
            典型的如:财务的报销、款项支付的签批,内部用章和证照使用的审批,合同与报价的审批,人事相关工作的审批,考勤的请假、外出、加班等的审批。

            任务的分配、跟踪与监督
            实现了内部任务的分配,下属对任务的确认与接收,任务执行过程中的沟通与反馈,及时对任务进行跟踪、监督和指导,对任务的评价,整体上实现任务的制定、执行、分工与协作。

            相关业务处理
            1、手机移动办公与与业务系统相结合,对外实现与供应商、客户和合作伙伴的管理与合作,让中小企业真正构建起有生命力的运营管理体系。
            2、及时管理和协调企业内部的不同部门,如:销售、市场、客服、技术、行政等,提升业务处理的效率,提升中小企业内部对外的响应能力。

            内部各种事务的沟通
            通过运用手机移动办公的各种模块和沟通工具,如:工作沟通单、IM即时通讯、文件收发、工作日记、通知、公告等,实现企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通与协作。移动办公内部事务沟通有以下特点:
            1、移动PC一体化的办公与协作的沟通平台。
            2、日常工作请示、汇报等,可以实现很好的上下级的互动。
            3、信息永久保存、覆盖面广,信息的跟踪、查询和追溯方便。

            信息资料的参考与查阅
            在oa系统的日常运转中,保存了大量的各种数据和信息,如:客户、产品、销售、财务、人事,以及流程的运转记录等。让管理者对企业的状况“心中有数”,可以很好地把握市场和竞争规律,对竞争对手有充分的了解,对内实现正确的分析和决策,对外可以快速地做出反应。

            移动互联网时代的移动办公是中小企业信息化不可缺少的部分,手机移动办公让诸多事务缠身的管理者工作自由度更高,可以在任何时间、任何地点、处理任何事情(也称之“3A办公”)。手机移动办公操作上更高效和快捷,极大提升了中小企业管理内部事务的掌控能力,可以及时参与相关事务的决策,及时对工作进行跟踪、监督和指导,让诸多事务缠身的企业管理者“分身有术”。
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