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            哪些情况不适合使用saas云oa系统?
            更新日期:2019-12-23 信息来源:http://loitraitim.com
            很多中小企业用户可能会选择saas的oa软件,无需安装部署oa服务器,只需采用租赁的方式,使用saas云服务厂商提供的oa软件即可,saas云oa系统有以下优势:
            1、无须自己去架设oa服务器和进行系统的维护;
            2、很多20用户以下是免费的;
            3、初期投入成本不高,无需购买硬件服务器和或云主机;
            saas随着时间的使用的累积,其购买成本高于私有的oa部署,并非所有用户单位都适合使用saas云oa系统,那么哪些情况不适合使用saas云oa系统呢?
            看重数据安全对数据比较敏感
            saas云oa系统其数据都存储在厂商的公有云上,一些企业用户会担心数据的安全,涉及企业敏感的数据也不敢存放,如:财务的数据、客户的数据、公司内部的文档资料等,核心管理流程和业务不敢在公有云的平台上运行,这样就造成了许多oa功能不敢使用,saas云oa系统不适合这类用户单位。

            在现有oa系统上进行个性化开发
            oa个性化二次开发在实际应用中非常普遍,有信息化经验的用户对oa有明确的要求,对oa使用比较深入的中小企业用户,也都有不同程度的个性化需求,此时单纯的oa产品很难有效满足这类用户的要求。

            每个企业都有着自身特点和管理模式,oa的个性化需求有的是在系统使用一段时间后产生,有信息化经验的用户开始就有着明确要求,在oa中需要融入了自身的业务管理需求,可以更好地发挥oa系统的作用。saas云oa系统不提供私有部署,二次开发方面不仅不方便,同时需要额外配置软件运行的环境。

            saas云oa系统不在企业内部运行,导致和其它管理软件进行整合方面不是很方便。随着企业的不断发展变化,会搭建其他的管理系统,在内部管理系统越来越多的情况下,多系统之间数据交换是非常必要的,saas云oa系统无法和这些系统进行交互,数据不能同步造成大量的信息孤岛,带来不同系统数据的多重维护和数不一致的问题。

            合理使用saas云oa系统
            1、小微企业用户使用saas云oa系统居多
            2、没有明确或特殊要求的用户使用saas云oa系统居多
            3、暂时没有预算或预算不足的用户使用saas云oa系统居多
            付费的saas云oa系统短期内使用成本低于oa私有部署,长期使用高于一次性投入的私有部署。因此,初期没有信息化预算的企业可以选择saas云oa系统,对oa使用要求不高的用户单位可以选择saas云oa系统,但对系统有着较高要求的用户单位,则选择私有部署的oa系统比较适合。
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